Datenschutzerklärung
Gültig für alle Nutzer:innen von eventshot.ch – Stand: Juni 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer DSG ist:
EdelByte – IT mit Leidenschaft
Betreiber der Plattform EventShot
8488 Turbenthal, Schweiz
E-Mail: info@edelbyte.ch
Website: https://edelbyte.ch
2. Erhobene Daten
Beim Besuch unserer Seiten oder bei Nutzung eines Event-Zugangs werden folgende Daten verarbeitet:
- Subdomain-Name und Planinformationen
- Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Firmenname (sofern angegeben)
- Fotos, die Gäste freiwillig hochladen
- Meta- und Nutzungsdaten (Browsertyp, IP-Adresse, Zeitpunkt)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient ausschliesslich dem Betrieb und der Abwicklung deines Event-Zugangs. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Fotos sind öffentlich im Rahmen der jeweiligen Subdomain sichtbar und werden nach Ablauf des Events automatisch gelöscht.
4. Speicherfristen
Alle gespeicherten Inhalte (Bilder, Subdomain-Daten) werden automatisch 7 Tage nach Event-Ende gelöscht. Zahlungsdaten werden gemäss gesetzlichen Vorgaben 10 Jahre aufbewahrt.
5. Chat-Assistent (KI) und Seitenaufrufe
Über den Chat auf eventshot.ch kannst du freiwillig Fragen stellen – ohne Anmeldung. Der Chat wird von EdelByte selbst betrieben (desk.edelbyte.ch). Gespeichert werden deine Nachrichten, allfällige Anhänge, freiwillig angegebene Kontaktdaten sowie wenige technische Angaben (Sprache, Einstiegsseite ohne Parameter, Herkunfts-Domain, Zeitzone). Damit dein Verlauf erhalten bleibt, legt das Chatfenster einen zufälligen Schlüssel im Speicher deines Browsers ab; es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
Erste Antworten erstellt ein KI-Assistent. Dazu werden deine Chat-Nachrichten an Anthropic, PBC (USA) übermittelt und dort zur Erstellung der Antwort verarbeitet. Anthropic verwendet diese Daten gemäss seinen Bedingungen für Geschäftskunden nicht zum Training seiner Modelle. Bitte gib im Chat keine besonders schützenswerten Daten ein. Auf Wunsch übernimmt jederzeit ein Mensch.
Gespräche ohne weitere Anfrage löschen wir nach spätestens 12 Monaten, Anhänge nach 6 Monaten. Du kannst deinen Chatverlauf jederzeit selbst über das Menü im Chat löschen.
Zudem wird jeder Seitenaufruf an unser System gemeldet, damit unser Team über Besuche informiert ist: aufgerufene Seite ohne Parameter, Herkunfts-Domain und Gerätetyp (Mobil, Tablet, Desktop) – ohne Cookies, ohne Kennung und ohne Speicherung deiner IP-Adresse. Diese Angaben löschen wir nach 90 Tagen.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Ebenso kannst du der Verarbeitung widersprechen oder deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
7. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt jeweils die auf eventshot.ch veröffentlichte Version.