QR-Code am Fest
QR-Code auf Tischkarten und Schildern gestalten
Tischkarte, Aufsteller beim Apéro oder Schild neben der Leinwand: Ob deine Gäste den Code scannen, entscheidet sich an Grösse, Kontrast und Standort. Diese Seite sammelt Masse, Platzierungen und Formulierungen, mit denen du dein Schild selbst gestaltest.
Fertige Druckdateien gibt es hier nicht. Was auf dieser Seite steht, sind Zentimeterangaben, Regeln für Kontrast und Standort sowie Textbausteine zum Abschreiben – umsetzbar in jedem Textprogramm und bei jeder Druckerei.
Woher der Code kommt
Event anlegen
Sobald dein Event im Konto steht, gehört ihm ein eigener QR-Code. Vorher existiert er nicht.
Code holen
Im Event-Bereich lädst du ihn als Bilddatei herunter. Daneben steht die Event-Adresse zum Kopieren, falls dein Layout lieber einen Link trägt.
Dann erst drucken
Der Code führt auf die Upload-Seite genau dieses Events. Karten aus einer früheren Planungsrunde zeigen ins Leere.
Grösse in Zentimetern
Die Faustregel ist simpel: Leseabstand durch 10 ergibt die Kantenlänge. Wer im Zweifel ist, geht eine Nummer grösser – ein zu grosser Code stört niemanden, ein zu kleiner kostet Uploads.
| Wo der Code steht | Leseabstand | Kantenlänge |
|---|---|---|
| Tischkarte, Menükarte, Platzkärtchen | rund 30 cm | 3 bis 4 cm |
| Aufsteller auf Steh-, Buffet- oder Bartisch | 50 bis 80 cm | 6 bis 8 cm |
| Schild am Eingang oder neben der Leinwand | 1 bis 2 m | 12 bis 20 cm |
| Plakat im Gang oder auf der Staffelei | 2 bis 3 m | 20 bis 30 cm |
Gemeint ist immer das schwarz-weisse Quadrat selbst, ohne Rahmen und ohne Text darunter. Unter 3 cm wird das Scannen am gedeckten Tisch zur Fummelei.
Kontrast und freier Rand
- Dunkler Code auf hellem Grund, am besten schwarz auf weissem oder cremefarbenem Papier
- Hintergrund so hell, dass gedruckter Fliesstext darauf mühelos lesbar bleibt
- Ringsum ein freier Rand von etwa einem Zehntel der Kantenlänge, in den nichts hineinragt
- Kein Foto, kein Aquarell und kein Blumenmuster hinter den Modulen
- Mattes Papier statt Glanzlaminat oder Metallicfolie – beides spiegelt im Kerzenlicht
- Keine Umkehrung ins Helle auf Dunkel und keine Prägung ohne Farbe
Die heruntergeladene Datei endet direkt an den äussersten Modulen. Den freien Rand legst du also selbst an, indem du den Code auf eine weisse Fläche setzt. Beim Vergrössern im Layoutprogramm darf keine Glättung mitlaufen – die Quadrate müssen hart bleiben.
Platzierung im Raum
Aufrecht statt flach
Ein schräg stehender Aufsteller liegt im Blickfeld der sitzenden Gäste. Ein flach liegendes Kärtchen spiegelt und verschwindet unter Servietten.
Auf jedem Tisch einer
Dazu je einer beim Apéro, an der Bar und beim Buffet. Wer den Code sucht, sucht ihn genau einmal.
Frei vor dem Gesteck
Blumen, Kerzenständer und Weinflaschen wandern im Lauf des Abends. Stell den Aufsteller vor die Deko, nicht dahinter.
Ein Schild bei der Leinwand
Dort schauen die Gäste ohnehin hin, und der Zusammenhang zwischen Bild auf dem Screen und Code auf dem Schild erklärt sich von selbst.
Licht mitdenken
Gedimmtes Saallicht senkt den Kontrast. Ein Platz neben einer Lichtquelle oder einem Teelicht spart den Griff zum Blitz.
Zweite Runde einplanen
Stell zum Dessert oder zur Tanzfläche nochmals Karten hin. Die schönsten Bilder entstehen später am Abend.
Begleittext zum Abschreiben
Drei Zeilen genügen: eine Überschrift, der Handgriff und das, was danach passiert. Übernimm eine Variante wörtlich oder tausch die Namen aus.
Hochzeit
Eure Sicht auf unseren Tag
Code scannen, Bild aussuchen, abschicken – ohne App, ohne Konto.
Es läuft gleich darauf über die Leinwand.
Geburtstag
Deine Fotos von heute Abend
Scannen und hochladen, mehr braucht es nicht.
Der Screen zeigt sie sofort allen im Raum.
Taufe oder Feier im kleinen Kreis
Bilder von heute, an einem Ort
Scanne den Code und lade dein Foto hoch.
Derselbe Code führt später zur Galerie.
Team-Event oder Firmenessen
Fotos vom Abend, gesammelt
Code scannen, Bild wählen, fertig.
Alles landet in derselben Slideshow.
Zeilen zum Ergänzen
- Hochgeladene Bilder erscheinen auf dem Screen und in der Galerie.
- Bitte nur Fotos hochladen, die alle Abgebildeten zeigen möchten.
- Die Bilder liegen auf Schweizer Servern und werden danach automatisch gelöscht.
Häufige Fehler
Code unter 3 cm
Auf edlem Büttenpapier wirkt ein kleiner Code dezent. Am Tisch wird er zur Geduldsprobe, sobald das Licht gedimmt ist.
Rahmen zu nah
Eine goldene Linie rund um den Code sieht gut aus und frisst die Ruhezone. Lass Abstand zwischen Zierrand und Modulen.
Code über dem Foto
Ein Bild im Hintergrund nimmt den Modulen den Kontrast. Setz den Code auf eine ruhige, helle Fläche.
Weich gerechnete Kanten
Wer die Bilddatei im Layoutprogramm vergrössert, schaltet die Glättung aus. Die Quadrate müssen hart bleiben.
Nur ein Schild am Eingang
Beim Ankommen sind die Hände voll. Was am Platz nicht nochmals auftaucht, wird nicht gescannt.
Karte ohne Erklärung
Ein nackter Code beantwortet nicht, wohin das Bild geht. Zwei Zeilen darunter erhöhen die Zahl der Uploads spürbar.
Vor dem Druck testen
- Probedruck in Originalgrösse machen, nicht am Bildschirm prüfen
- Mit zwei verschiedenen Handys scannen, eines davon ein älteres
- Bei der Beleuchtung testen, die am Fest tatsächlich herrscht
- Aus der Sitzposition scannen, nicht aus 10 cm Abstand
- Prüfen, ob sich die Upload-Seite des richtigen Events öffnet
Häufige Fragen
Bekommen wir fertige Druckvorlagen als Datei?+
Nein. Hier stehen Masse, Platzierungen und Textbausteine zum Abschreiben, aber es gibt keine Datei zum Herunterladen. Den QR-Code selbst holst du dir im Event-Bereich und setzt ihn in dein eigenes Layout oder gibst ihn der Druckerei weiter.
Dürfen wir den Code in unsere eigene Tischkarte einbauen?+
Ja. Der Code ist eine gewöhnliche Bilddatei und passt in jedes Textprogramm, jede Einladungskarte und jede Vorlage der Druckerei. Achte nur auf die Kantenlänge und den freien Rand ringsum.
Reicht ein einziger Code für alle Tische?+
Ja. Alle Karten tragen denselben Code, weil alle Gäste in dasselbe Event hochladen. Du musst also nur ein Motiv gestalten und es in der nötigen Stückzahl drucken.
Sollen wir auf der Karte erwähnen, wo die Bilder landen?+
Ja. Ein Satz darüber, dass hochgeladene Fotos auf dem Screen und in der Galerie sichtbar sind, nimmt Rückfragen am Tisch vorweg. Gespeichert wird DSG-konform auf Schweizer Servern, nach Ablauf der Galerie wird automatisch gelöscht.
Erst der Code, dann die Karte
Leg dein Event an, lade den QR-Code herunter und gestalte die Karten mit den Massen von dieser Seite.
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