Beamer oder TV für die Slideshow?

Die Frage klingt nach einer Geschmacksfrage, ist aber eine Lichtfrage. Wer sie im Techniktermin mit dem Lokal in fünf Minuten klärt, spart sich am Festabend die Diskussion darüber, warum die Leinwand aussieht wie ein grauer Vorhang. Der Reihe nach: was den Unterschied macht, wo die Fläche hingehört, was mit dem Internet zusammenhängt und was ihr tut, wenn nichts davon funktioniert.

Licht entscheidet, nicht die Bildschirmgrösse

Ein Fernseher leuchtet selbst. Ein Beamer wirft Licht auf eine Fläche und konkurriert dabei mit allem anderen im Raum: mit Deckenspots, Kerzen und der Fensterfront an einem langen Sommerabend. Derselbe Beamer, der um 23 Uhr im dunklen Saal beeindruckt, wirkt beim Apéro um 18 Uhr blass und flau.

Daraus folgt eine einfache Regel. Soll die Anzeige über den ganzen Anlass mitlaufen, vom Apéro bis nach dem Dessert, nehmt den Fernseher. Soll sie ein eigener Moment sein, etwa zum Kaffee bei gedimmtem Licht, spielt der Beamer seine Grösse aus. Fragt beim Lokal oder beim Verleih nach der Helligkeit des Geräts in Lumen und danach, ob es in genau diesem Saal schon im Einsatz war – eine Zahl aus dem Datenblatt und eine Erfahrung vor Ort sagen mehr als die Zusage, das Gerät sei hell.

Wo die Fläche im Saal steht

Über den Erfolg entscheidet die Platzierung häufiger als die Technik. Fünf Punkte, die sich bewährt haben:

• Von den Tischen aus sichtbar, aber nicht hinter dem Ehrentisch – sonst dreht sich der halbe Saal weg
• Höher als Kopfhöhe aufhängen oder aufstellen, damit stehende Gäste niemandem die Sicht nehmen
• Nicht direkt neben Tanzfläche und Lautsprechern, wo Kabel und Gerät im Weg stehen
• Beim Beamer eine freie Projektionsstrecke wählen, durch die niemand ständig hindurchläuft
• Kabel der Wand entlang führen und abkleben, statt sie quer durch den Raum zu ziehen

Auflösung, Format und was Handyfotos brauchen

Die Quelle sind Aufnahmen aus Hosentaschen, und die stehen meistens hochkant. Auf einer Fläche im Querformat erscheinen sie deshalb mit Rändern links und rechts. Das ist kein Fehler, sondern der ehrliche Umgang mit dem Ausgangsmaterial: Ein automatischer Zuschnitt auf Vollbild würde regelmässig Köpfe kosten. Klärt vorab, ob eure Anzeige Hochformat vollständig darstellt oder beschneidet.

Bei der Auflösung genügt Full HD in fast allen Fällen. Ein Foto vom Handy, das über eine Internetverbindung geladen wird, gewinnt auf einer feineren Fläche kaum sichtbar dazu. Wichtiger als die Pixelzahl sind ein sauberer HDMI-Anschluss, ein Gerät, das nicht mitten am Abend in den Ruhezustand fällt, und eine Fläche ohne Falten oder Muster im Untergrund.

Der eigentliche Knackpunkt ist die Verbindung

Zwei Verbindungen müssen halten. Erstens die des Anzeigegeräts, das laufend neue Bilder nachlädt. Zweitens die eurer Gäste dort, wo sie fotografieren. Im Gewölbekeller, in der Scheune und hinter dicken Altbaumauern ist Empfang keine Selbstverständlichkeit, und ausgerechnet dort stehen die schönsten Säle.

Klärt vor dem Fest drei Dinge mit dem Lokal: ob es ein Gäste-WLAN gibt, wie das Passwort lautet und ob es auch trägt, wenn viele Personen gleichzeitig darin sind. Wo der Empfang schwach ist, hilft schon die Platzierung: Stellt den QR-Code dort auf, wo das Netz am besten ist, also eher beim Apéro-Tisch als im hintersten Saalteil. Und notiert das WLAN-Passwort gut lesbar direkt daneben.

Die Checkliste für den Techniktermin

1. Fragt das Lokal, welche Technik im Haus ist: Fernseher, Beamer, Leinwand, Kabel, Fernbedienung – vieles ist vorhanden und muss gar nicht gemietet werden.
2. Klärt, wer das Gerät ein- und ausschaltet und wo der Schlüssel zum Technikschrank liegt.
3. Testet die Anzeige vor Ort zur selben Tageszeit, zu der sie später laufen soll, nicht am Vormittag mit geschlossenen Vorhängen.
4. Schaltet Standby, Bildschirmschoner und Energiesparmodus am Anzeigegerät aus.
5. Deaktiviert Benachrichtigungen auf dem Laptop, falls dieser das Bild liefert.
6. Ruft die Anzeige im Vollbild auf und prüft, dass keine Bedienleiste und keine Adresszeile sichtbar bleibt.
7. Packt Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdose und den passenden HDMI-Adapter für euren Laptop ein.
8. Bestimmt eine Person, die während des Abends ein Auge darauf hat – ausdrücklich nicht ihr beide.

Plan B, den ihr vorher festlegt

Technik fällt aus, meistens im ungünstigsten Moment. Die beruhigende Einsicht dabei: Es geht nichts verloren. Die Fotos eurer Gäste landen unabhängig von der Anzeige an ihrem Ziel, die Fläche im Saal ist nur der sichtbare Teil davon.

Ein brauchbarer Plan B beantwortet drei Fragen. Wer schaut nach, wenn das Bild schwarz bleibt? Welches Ersatzgerät steht bereit, ein zweiter Fernseher im Nebenraum oder notfalls ein Laptop auf dem Sideboard? Und wenn gar nichts geht: weitersammeln, nichts ansagen, die Bilder am Tag danach gemeinsam anschauen. Niemand vermisst eine Leinwand, von der er nichts wusste.

Was die Slideshow von EventShot vom Saal braucht

Die Live-Slideshow läuft als gewöhnliche Webseite im Vollbild. Es braucht also kein Programm auf einem Rechner, sondern ein Gerät mit Browser und Internetzugang am Beamer oder am Fernseher: einen Laptop, einen kleinen Stick am HDMI-Anschluss oder den Browser eines Smart-TVs. Hochformat-Bilder werden dabei vollständig gezeigt und nicht beschnitten.

Wie lange ein Bild stehen bleibt, ist ab Premium zu CHF 99.- pro Event einstellbar; dort lässt sich auch die Slideshow-Steuerung ein- und ausblenden, sodass auf der Fläche nur noch das Foto zu sehen ist. Basic zu CHF 49.- pro Event zeigt die Slideshow mit den Standardwerten, was für einen Fernseher beim Apéro in aller Regel genügt.